Szolgáltatás igénybevétele
Általános tudnivaló
100.000 Ft-ig kisértékű szolgáltatásról beszélünk, ebben az esetben megrendelő/szerződés és legalább 1 árajánlat szükséges az elszámoláshoz.
100.000 Ft felett 3 árajánlat és szerződés szükséges a szolgáltatás igénybevételéhez.
Figyelembe kell venni, hogy a közbeszerzési értékhatárok elérése fölött közbeszerzési eljárást kell lefolytatni. Valamint figyelembe kell venni az egybeszámítási kötelezettséget is.
Ügymenet:
Igénybejelentőt 1/3 árajánlattal szükséges leadni a projektmenedzsment felé.
A szerződéskötést megelőző nyilatkozatot a projektiroda indítja, és közben előkészíti a szerződést.
A szerződés tárgyát tartalmazó szakmai részt természetesen a szolgáltatás igénylője „fogalmazza meg".
Ha a szerződés szabad utat kapott és megvolt az egyeztetés, a szerződés aláírását is a projektiroda intézi.
Amennyiben a bevonni kívánt cég alkalmazottja PTE-s dolgozó is, akkor az adott személy munkaköri leírását is mellékelni kell az igénybejelentéshez.
A szolgáltatás megvalósulását a honlapon található nyomtatvánnyal kell igazolni.
Nyomtatványok: Igénybejelentő, Teljesítésigazolás, P2.
Rendezvényszervezés:
Őszre várható a projektre vonatkozó keretszerződés. Addig javasoljuk, hogy a lehetőség szerint rendezvényszervező céggel vegyék fel a kapcsolatot a fenti szabályozás alapján. Így egy számla kiállítása elég.
Ha nem rendezvényszervező cég állít ki számlát, akkor terembérletről szóló számlát tudunk elszámolni.
Képzésszervezés, vendégoktatók, vendégkutatók fogadása: őszre közbeszerzést írunk ki, a szolgáltatást ezt követően lehet majd igénybe venni. Addig csak megbízási szerződések után tudunk fizetni, az egyetemi szabályzat szerint.
Külföldi vendég fogadása:
Jelenleg ez a lehetőség még nem él, a készülő közbeszerzés tudja megoldani ezt a kérdést.